IETEIKUMI LAMPAS PASĀKUMU RĪKOŠANĀ:
Jautājumi, kas palīdz domāt, rīkojot pasākumu
- Kādēļ rīkojat šo pasākumu?
- Kam jūs rīkojat šo pasākumu?
- Kādu galveno vēstījumu vai sajūtu, kuru apmeklētāji paņem līdzi no šī pasākuma, vēlaties panākt?
- Kurš formāts (paneļdiskusija, dialogs, debates u. c.) vislabāk palīdzētu sasniegt pasākuma mērķi?
- Kura norises vieta būtu vispiemērotākā jūsu pasākumam?
- Kurš norises laiks vislabāk atbilst jūsu auditorijas iespējām?
- Vai esat izdomājuši, kā iekārtosiet pasākuma vietu (galdu/krēslu izvietojums, nepieciešamās lietas pasākuma veiksmīgai norisei utt.)?
- Kāds tehniskais nodrošinājums ir nepieciešams? (ekrāns, mikrofoni)
- Kādas aktivitātes izmantosiet pasākuma sākumā, vidū, noslēgumā, lai vairāk iesaistītu skatītājus? Ko nepieciešams sagatavot iepriekš, lai tas veiksmīgi notiktu?
- Vai pasākuma sākumā plānojat vienoties ar auditoriju par “noteikumiem”? Ja jā, tad kādi tie būs?
- Vai pasākuma sākumā plānojat noskaidrot, ko dalībnieki un apmeklētāji sagaida no šī pasākuma? Ja jā, tad kā plānojat to paveikt?
- Vai apmeklētājiem būs iespēja uzdot jautājumus? Kā vadīsiet šo procesu?
- Vai plānojat saņemt no cilvēkiem atgriezenisko saiti? Ja jā, kā to paveiksiet? Pasākuma vietā? Elektroniski pēc pasākuma?
- Ja pasākumam plānojat piesaistīt moderatoru, tad kā jūs sagatavosiet viņu pasākumam?
- Kā jūs plānojat ievērot laika “rāmjus”?
- Vai plānojat izmantot kādus digitālus rīkus (aptauja, atbildes, jautājumi) pasākuma norisei? Ja jā, tad kādus?
- Vai esat sagatavojuši pasākuma scenāriju (ar laika sadalījumu utt.)?
- Vai esat plānojuši, kā rīkosieties, ja pasākumā būs pārstāvēti atšķirīgi viedokļi? Vai esat pārrunājuši ar moderatoru, kā šādiem atšķirīgiem viedokļiem pastāvēt un kā tos vadīt, lai pasākums no tā iegūtu?
- Kas ir iespējamie riski vai sarežģījumi šajā pasākumam (tehniski, satura, auditorijas uzvedības u. c.), un kāds ir jūsu plāns B vai C?
- Vai pasākuma beigās plānojat veidot kādu kopsavilkumu, noslēgumu? Ja jā, tad kā plānojat to paveikt?