Pasākuma nosaukums un apraksts

Pasākuma apraksts ir kā tā vēstnesis – pirmais solis ceļā uz sarunu, kas aicina cilvēku atnākt un rada viņā konkrētas gaidas. Tāpēc ir būtiski izveidot aprakstu, kas skaidri nosauc pasākuma tēmu, atklāj tā mērķi un palīdz saprast, kā tieši norisināsies pasākums. Apraksts nav tikai informatīvs ieraksts programmā; tas ir arī solījums. Ja rīkotājs tajā norāda, ka pasākums būs iesaistošs, tam patiešām tādam arī ir jābūt, jo pretējā gadījumā apmeklētājs var justies vīlies un teikt: “Es gaidīju kaut ko pavisam citu.”

Nosaukums

Pasākuma nosaukums tiek veidots šādā formā: formāts + “nosaukums”.

Vispirms tiek norādīts pasākuma formāts (piemēram, diskusija, debates, dialogs, izrāde u. c.; sk. sadaļu Formāti), tam seko konkrēts nosaukums.

Veidojot pasākuma nosaukumu, ieteicams ievērot šādus kritērijus:

• Intriģējošs – raisa zinātkāri un interesi par tēmu vai problēmjautājumu.
• Saprotams – vienkāršs, skaidrs un uztverams jau pēc pirmās izlasīšanas.
• Nav maldinošs – nosaukumam precīzi jāatspoguļo gaidāmais saturs un formāts.
• Apgalvojuma vai jautājuma formā – nosaukums var būt formulēts kā skaidrs apgalvojums vai uz jautājumu vērsts tematisks virsraksts.

Daži nosaukumu piemēri no iepriekšējiem gadiem:

• Diskusija “Kur paliek jaunieši ar invaliditāti?”
• Zinātnes kafejnīca “Mākslīgais intelekts un dezinformācija: kurš kuru?”
• Debates “Jaunieši pret politiķiem”
• Saruna “Kāpēc mums ir daudz menedžeru, bet maz valstisku līderu?”
• Darbnīca “Trenē savu drosmes muskuli!”

Apraksts

Labi uzrakstīts apraksts ļauj cilvēkam jau pirms pasākuma radīt priekšstatu par to, ko viņš iegūs un kā tas notiks. Tas sniedz drošības sajūtu, palīdz noskaņoties un sagatavo prātu saturam. Tomēr jāņem vērā arī tas, ka ne visi apmeklētāji rūpīgi izlasa aprakstu – daļa izvēlas pasākumu, balstoties tikai uz nosaukumu vai konkrētu runātāju. Tādēļ svarīgs ir arī brīdis, kad apmeklētājs jau ir ieradies pasākumā. Šeit moderators (ja tāds ir) ieņem centrālo lomu: viņam jāiepazīstina publika ar “spēles noteikumiem”, jāizstāsta, kas notiks un kādā kārtībā tas risināsies. Skaidrs pasākuma struktūras izklāsts ļauj cilvēkam ātri saprast, kur viņš nonācis, un justies ērti.

Ir pasākumi, pirms kuriem varētu būt lietderīgi veikt īsas aptaujas, lai noskaidrotu, kāds ir sabiedrības viedoklis par attiecīgo tēmu un kādi jautājumi viņiem ir svarīgi. To var darīt vai nu pasākuma rīkotājs, vai moderators, izmantojot sociālo mediju iespējas.

Lai nodrošinātu skaidrību un uzticēšanos, jau sākumā ir vērts pateikt auditorijai divas lietas:

• ko viņi šodien iegūs (zināšanas, idejas, diskusiju, iespēju iesaistīties),
• kādā veidā tas notiks (diskusija, debates, simulācija).

Cilvēks paliek pasākumā tad, ja jūt jēgu: gan tam, par ko runā, gan tam, kā pasākums ir organizēts. Ja viņam ir skaidrs, kāpēc viņš atnācis un ko no šī pasākuma varēs paņemt līdzi, viņš būs iesaistīts, ieinteresēts un paliks līdz beigām.