Informācija divu dienu programmas rīkotājiem

2024. gada 20. – 21. jūnijā Cēsīs

Festivāla norises vietas atradīsies Cēsu pils parkā un blakus esošajā Cēsu pils laukumā, kā arī Maija parkā.

LAMPAS būtība ir sarunas un pasākumi klātienē – līdz ar to tikai daļa no festivāla pasākumiem būs skatāmi festivāla mājaslapā, sociālajos tīklos un populārākajos Latvijas ziņu portālos

Pirms pasākuma pieteikšanas aicinām iepazīties ar dalības principiem LAMPĀ un LAMPAS veidoto ceļvedi pasākumu rīkošanā.

Divu dienu programmas un divu dienu aktivitātes rīkotāji iekārto savas norises vietas, tai skaitā nodrošinot telti vai skatuvi, kā arī tehnisko aprīkojumu un krēslus auditorijai. LAMPAS komanda organizē festivāla uzbūves kārtību, parūpējas par elektrības pievadi jūsu norises vietai, kā arī kopējo festivāla nodrošinājumu un atmosfēru. Nepieciešamības gadījumā LAMPAS komanda par papildu samaksu var nodrošināt telts nomu un uzbūvi 3x3m un 5x5m izmēra teltīm.

• Divu dienu programmas rīkotāji savās norises vietās var rīkot līdz 10 pasākumiem, bet katra pasākuma ilgums un sākuma laiks ir rīkotāja ziņā (festivāla norises laiki: 20. jūnijā 12.30 – 23.00 un 21. jūnijā 11.00 – 21.00). Rīkotājs izstrādā ikkatra pasākuma saturu, formātu un scenāriju, kā arī izvēlas un uzaicina dalībniekus vai runātājus, nodrošinot viņu nokļušanu uz festivālu. 

• Divu dienu aktivitātes rīkotāji savās norises vietās organizē nepastarpinātas sarunas, izzinošas un iesaistošas aktivitātes abu festivāla dienu garumā. Kopējais norises vietas izmērs nepārsniedz 20 m2 (ja tiek izmantota telts, tās izmērs nevar pārsniegt 9m2 no kopējās atļautās teritorijas), un tajā nedrīkst lietot skaņu pastiprinošās iekārtas, kā arī rīkot diskusijas, lekcijas, kuru norises sākums ir konkrētā laikā. 

Lietas, kas jāņem vērā, piesakot divu dienu dalību:

• Divu dienu programmu vai divu dienu aktivitāti var pieteikt kā organizācijas, tā arī indivīdi. Īpaši novērtēsim, ja jau pieteikumā norādīsiet sadarbības partnerus ar kuriem kopā īstenosiet programmu vai aktivitāti. 
• Lai saglabātu festivāla politisko neitralitāti, partiju dalībai konkursā ir papildu nosacījums, proti, jāpiesakās un konkurss jāiztur vismaz 3 politiskajām partijām. Ja kvalitatīvu politisko partiju pieteikumu skaits ir mazāks par 3, tiek atteikts visām.
• Divu dienu programmas rīkotājiem pieteikumā ir jāapraksta programmas ideja un izvēlētie pasākumu formāti, taču ne katrs pasākums atsevišķi. Savukārt divu dienu aktivitātes rīkotāji pieteikumā apraksta abu dienu laikā plānoto norisi.
• Tēmas izvēlē nekādu ierobežojumu nav.
• Ja pasākums norisināsies svešvalodā – būs jāparūpējas par tulkojumu latviešu valodā, lai nodrošinātu iespēju visiem piedalīties sarunā.
• Divu dienu programmas un divu dienu aktivitātes rīkotāju skaits ir ierobežots, tāpēc visi pieteicēji piedalās konkursā.
• Divu dienu programmas un divu dienu aktivitātes pieteikumus var iesniegt līdz 2025. gada 9. janvāra līdz 14. februārim plkst. 23.59.
• Visus pieteikumus izvērtēs festivāla rīkotāji: Fonds atvērtai sabiedrībai DOTS, Swedbank Latvija, reklāmas aģentūra “Armadillo”, komunikācijas vadības aģentūra “Deep White”, Cēsu novada pašvaldība, fonds “AUGT” un “British Council” pārstāvniecība Latvijā. 
• Visi pieteicēji tiks informēti par konkursa rezultātiem ne vēlāk kā 2025. gada 21. martā.

Veidojot festivāla programmu, vienmēr lielu uzmanību pievēršam tam, lai LAMPĀ izskan dažādas tēmas, viedokļi, pasākumu formāts pēc iespējas ir daudzveidīgs, bet pasākumu rīkotāji pārstāv dažādas sabiedrības grupas. 

Ņemot vērā ierobežotu pasākumu skaitu, jau piesakot programmu, aicinām sadarboties ar citām organizācijām un tās norādīt pieteikumā.

Taču svarīgāk par visu ir saturs un iesniegtā pieteikuma kvalitāte, proti, programmas apraksts un izvirzītais mērķis. Aicinām rakstīt īsi un kodolīgi, kā arī atgādinām, ka reklāmai LAMPĀ nav vietas – tikai sabiedriskā labuma saturam.

Visus pieteikumus izvērtēs festivāla rīkotāji: Fonds atvērtai sabiedrībai DOTS, Swedbank Latvija, reklāmas aģentūra “Armadillo”, komunikācijas vadības aģentūra “Deep White”, Cēsu novada pašvaldība, fonds “AUGT” un “British Council” pārstāvniecība Latvijā. 

Ieeja festivālā apmeklētājiem ir bez maksas, līdz ar to festivāla izmaksas tiek segtas no ziedojumiem, grantiem, Patronu, Draugu un Lieldraugu atbalsta un pasākumu rīkotāju līdzmaksājumiem. Līdzmaksājuma lielums ir atkarīgs no pieteicēja juridiskās formas.

Divu dienu aktivitāte (9m² telts un kopējā teritorija ne vairāk kā 20m²):

• Indivīdiem, biedrībām, nodibinājumiem un sociālajiem uzņēmumiem līdzmaksājums ir EUR 750 + PVN, ja paši nodrošina telti vai EUR 1000 + PVN, ja to nodrošina festivāls. Ir iespēja pretendēt uz dalību bez līdzmaksājuma.
• Pārējiem pieteicējiem (uzņēmumiem, valsts pārvaldes iestādēm, augstskolām u.c.) līdzmaksājums ir EUR 2000 + PVN, ja telti nodrošina paši vai EUR 2250 + PVN, ja to nodrošina festivāls.

Divu dienu pasākumu programma (maksimums 10 pasākumi):

• Indivīdiem, biedrībām, nodibinājumiem un sociālajiem uzņēmumiem līdzmaksājums ir EUR 150 + PVN par pasākumu. Ir iespēja pretendēt uz dalību bez līdzmaksājuma.
• Pārējiem pieteicējiem (uzņēmumiem, valsts pārvaldes iestādēm, augstskolām u.c.) līdzmaksājums ir EUR 350 + PVN par pasākumu. 
• 3x3m telts noma un uzstādīšana, ja izvēlaties, ka to veic LAMPAS komanda, par katru vienību ir EUR 250 + PVN; 5x5m telts ir EUR 350 + PVN; grīda 5x5m izmēra teltij ir EUR 350 + PVN.

Līdzmaksājumā ietilpst elektropadeve 2kW apjomā. Ja jūsu norises vietai būs nepieciešama lielāka elektrības jauda, par to būs iespējams vienoties atbilstoši festivāla cenrādim.